Administracja biurowa

Każdy przedsiębiorca, w ferworze walki biznesowej, zapomina jak ważną kwestią jest część administracyjna jego działalności. Często, na dopieszczenie tej kwestii, brakuje po prostu czasu i chęci. Zwłaszcza jeżeli przedsiębiorcą tym jest mężczyzna. Nie od dziś wiadomo bowiem, że przysłowiowa „papierkologia” nie jest mocną stroną mężczyzn. I tutaj z pomocą przychodzę ja.

Co robię

Zajmuję się pełną obsługą administracyjną i biurową firm. Załatwię, zorganizuję, uzupełnię, nadrobię wszystkie te sprawy, które swoim zasięgiem i ogromem przerosły możliwości przerobowe Ciebie – jako przedsiębiorcy. Jako kobieta odznaczam się wyjątkową skrupulatnością i rzecz jasna dociekliwością. Każdy temat przeze mnie podjęty zostanie dokończony.

Zasięg oferowanych przeze mnie usług obejmuje Żywiec i okolice Żywca (woj. śląskie). Wykonuję usługi w siedzibie klienta jak też wirtualnie, korzystając z kontaktu elektronicznego, w czasie dogodnym dla klienta. Oferta obejmuje zarówno pojedyncze zlecenia jak też stałą współpracę. Wśród wykonywanych przeze mnie zadań znajdują się między innymi:

Moje usługi

Obsługa biurowa firm
  • zaopatrzenie firmy w materiały i sprzęt biurowy
  • organizacja spotkań, podróży służbowych i imprez firmowych
  • obsługa firmowej floty samochodowej (prowadzenie terminarza przeglądów samochodowych, polis, wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert ubezpieczeniowych, współpraca z agentem ubezpieczeniowym)
  • współpraca w imieniu zlecającego z organami administracji publicznej, samorządowej i rządowej
  • składanie wniosków, pism, deklaracji, pobieranie zaświadczeń
  • tworzenie pism, wniosków, ogłoszeń, umów, deklaracji, zestawień (np.: PCC-3, umowy najmu, umowy kupna-sprzedaży, wniosku o rejestrację w CEIG, wniosku o rejestrację w KRS, wniosku o kredyt, itp.)
  • segregacja, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów
  • obsługa poczty biurowej (prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej, wysyłanie i odbieranie przesyłek)
  • rekrutacja pracowników i prowadzenie akt osobowych
  • organizowanie szkoleń dla pracowników
  • prowadzenie terminarza należności i zobowiązań (także pododatkowych)
  • porównywanie ofert w zakresie leasingów, kredytów, kont bankowych, ubezpieczeń itp.
  • wyszukiwanie potencjalnych kontrahentów, dostarczycieli usług i materiałów
Obsługa administracyjna firm
  • obsługa firmowej floty samochodowej (prowadzenie terminarza przeglądów samochodowych, polis, wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert ubezpieczeniowych, współpraca z agentem ubezpieczeniowym)
  • współpraca w imieniu zlecającego z organami administracji publicznej, samorządowej i rządowej
  • składanie wniosków, pism, deklaracji, pobieranie zaświadczeń
  • tworzenie pism, wniosków, ogłoszeń, umów, deklaracji, zestawień (np.: PCC-3, umowy najmu, umowy kupna-sprzedaży, wniosku o rejestrację w CEIG, wniosku o rejestrację w KRS, wniosku o kredyt, itp.)
  • segregacja, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów
  • obsługa poczty biurowej (prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej, wysyłanie i odbieranie przesyłek)
  • rekrutacja pracowników i prowadzenie akt osobowych
  • organizowanie szkoleń dla pracowników
  • koordynacja obiegu dokumentów księgowych (rejestracja faktur w systemie, współpraca z biurem rachunkowym, wystawianie faktur sprzedażowych, prowadzenie kasy)
  • prowadzenie terminarza należności i zobowiązań (także pododatkowych)
  • porównywanie ofert w zakresie leasingów, kredytów, kont bankowych, ubezpieczeń itp.
  • wyszukiwanie potencjalnych kontrahentów, dostarczycieli usług i materiałów
  • przeprowadzanie wewnętrznych audytów
  • pomoc w przygotowaniu do auditu nadzoru w zakresie norm PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004
Szkolenia BHP

W myśl przepisów (art. 207 Kodeksu Pracy § 1) odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy ponosi pracodawca. Pracodawca, zgodnie z art. 207 § 2 Kodeksu Pracy, jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników, poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. Respektowanie prawa w zakresie BHP przez pracodawców jest mocno weryfikowane przez Państwową Inspekcję Pracy, a wszelkie uchybienia karane.

Jeżeli nie chcesz mieć na głowie PIP i jednocześnie bezpieczne i higieniczne warunki pracy Twoich podopiecznych są dla Ciebie bardzo ważne, proponuję kompleksową obsługę i doradztwo w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Swoją pracę w tym zakresie rozpoczęłam w najtrudniejszej i najbardziej wymagającej gałęzi polskiej gospodarki - w branży budowlanej, dlatego z powodzeniem wypełniam swoje obowiązki w przedsiębiorstwach ukierunkowanych również na inną działalność.

Ofertowanie przetargowe

Szukasz kogoś kto wie jak ugryźć postępowania przetargowe? Rozwijasz swoją działalność? Pragniesz wyjść poza ramy niewielkich, prywatnych zleceń? Chcesz rozpocząć współpracę z instytucjami publicznymi? Jeśli przeraża Cię perspektywa udziału w postępowaniu przetargowym lub nie masz pojęcia od czego rozpocząć przygotowanie oferty przetargowej rozpocznij od kontaktu ze mną!

Przygotuję dla Ciebie ofertę w każdym postępowaniu przetargowym. Zweryfikuję SIWZ, przeprowadzę z Tobą konsultację, uzupełnię niezbędną dokumentację, bezbłędnie przygotuję ofertę i dostarczę ją na czas do zamawiającego.

Doświadczenie w przygotowywaniu ofert dla najbardziej wymagających polskich zamawiających powoduje, iż moja oferta w tym zakresie nie ma sobie równych. Niezależnie czy jesteś początkującym potencjalnym wykonawcą czy też starym wyjadaczem w postępowaniach przetargowych, jestem osobą, której szukasz ;)

Optymalizacja kosztów

„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili, i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my”

Są to słowa jednego z najbardziej znanych i cenionych amerykańskich przemysłowców. Tak Henry Ford w 1923 roku mówił o minimalizacji kosztów w przedsiębiorstwach. Zasada ta jest aktualna jak najbardziej również w dzisiejszych czasach i powinien się nią kierować każdy szanujący się przedsiębiorca.

Jeśli znajdziesz w mojej ofercie coś czego szukasz, co Cię interesuje – to zakończyłeś właśnie swoje poszukiwania. Nikt dla Ciebie nie wykona danej usługi taniej i lepiej niż ja. Nie mam konkurencji w swojej dziedzinie ponieważ moja dokładność przy jednoczesnym szybkim działaniu nie ma sobie równych. Każda złotówka, wydana na oferowane przeze mnie usługi, zaprocentuje poprzez oszczędności i poprawę efektywnego wykorzystania zasobów.